В чем разница между домашним и офисным принтерами? Если выбирается принтер для офиса с небольшим количеством работников, то различия будут минимальны. Однако для предприятия с большими объемами отчетности, для работы в бухгалтерии и банковских структурах понадобится техника, способная выдержать огромную нагрузку.

Что важно для работы в офисе?

• Объемы печати. Лучший принтер для офиса – это тот, который без проблем отпечатает на 20% больше листов, чем обычно тратится в месяц в компании. Не стоит пренебрегать этими данными – перегрузка приведет к поломке техники, а покупка устройства повышенной мощности для минимальных нагрузок – это переплата.  
• Максимальный формат печатных листов. Многим офисам не понадобится выходить за рамки формата А4, однако при покупке техники в дизайнерский отдел стоит подумать и об А3, например, МФУ Kyocera FS-6525MFP.
• Технология печати. Какой принтер лучше для офиса? Это зависит от того, с чем связана деятельность компании. Для распечатки отчетов или копирования большого числа бланков подойдет лазерная/светодиодная машина. Это достойная рабочая лошадка, которая не выдаст листы максимального разрешения, но напечатает внушительные объемы за короткое время. Струйные устройства подойдут для фотографий, цветных листовок и буклетов – качество будет выше, чем у лазерных собратьев. Что касается стоимости, то лазерные устройства будут стоить дороже, но себестоимость каждого печатного листа окажется ниже по сравнению со струйными. Хороший пример – HP LaserJet Enterprise 600 M602n. Он способен поддержать высокий документооборот на небольшом предприятии, да и скорость выхода листов немаленькая – до 50 стр/мин.
• Ресурс картриджей и простота их замены. На какой принтер для офиса обратить внимание? Для обеспечения бесперебойной работы в офисе стоит выбирать устройство, способное напечатать от 2500 монохромных и 1500 цветных страниц без замены картриджа. Струйные машинки проще в обслуживании – заменить отработанный картридж сможет даже рядовой сотрудник. А вот для смены картриджа в лазерном устройстве может понадобиться вызов специалиста.

Дополнительные функции

• Наличие сканера/копира. Присмотритесь к МФУ с опциями сканирования и копирования листов. Они занимают больше места, но зато обойдутся дешевле, чем все три гаджета по отдельности, да и работать с ними проще.
• Опция цветной печати. Ч/б принтеры стоят дешевле и проще в обслуживании. Однако, если нужно распечатывать не только отчеты, но и фото, визитки и т. д., стоит задуматься о приобретении струйного печатного гаджета. Для среднего офиса подойдет Epson L805 или Canon PIXMA MG2540S.
• Двусторонняя печать. Эта функция сокращает расход бумаги и экономит время.
• Габариты и вес. Если требуется один принтер на кабинет, размеры не имеют особого значения. Однако, если распечатка нужна практически каждому работнику, присмотритесь к компактным моделям, помещающимся в углу стола.

Какой бы принтер вы ни выбрали, главное - пользоваться услугами обслуживания квалифицированных специалистов.